گروه وکلای امیر کبیر

واحد در معاونت اجرای احکام هر دادسرای عمومی و انقلاب و نظامی تشکیل می ‌شود و در انجام تکالیف خود از حیث رعایت مقررات و سیاست ‌های کلی تابع اداره کل است که زیر نظر دادسرا به شرح مواد آتی انجام وظیفه می ‌کند.

تبصره ـ در مراجع قضایی که معاونت اجرای احکام تشکیل نشده باشد حسب مورد واحد مزبور در دادسرا یا دادگاه بخش تشکیل می‌ شود.

از تاریخ راه ‌اندازی سامانه،‌ مراجع مذکور در ماده (651) قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره‌ های آن، کلیه اطلاعات مرتبط با امور قضایی خود را در سامانه قرار می‌ دهند و روز‌آمد نگه می ‌دارند.

تبصره ـ مراجع دارای شناسه زیستی از جمله سازمان ثبت احوال موظفند اطلاعات مربوط به متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان فراری را به دستور مقام قضایی در سامانه قرار دهند.

سامانه باید به گونه ‌ای طراحی گردد که اطلاعات زیر به آن منتقل، ثبت و ضبط شود:

1‌ ـ امور کیفری

الف ‌ـ کلیه محکومیت ‌های کیفری، قرار تعویق صدور حکم، تعلیق اجرای مجازات، احکام آزادی مشروط، نظام نیمه ‌آزادی و آزادی تحت سامانه ‌های الکترونیکی و سایر آرائی که اجرای آنها به‌ عهده اجرای احکام است، پس از ثبت در اجرای احکام کیفری؛

ب ‌ ـ احکام و قرارهایی که نیاز به عملیات اجرایی ندارد، از جمله قرارهای منع و موقوفی تعقیب، بایگانی ‌کردن پرونده، ترک تعقیب و رأی برائت پس از قطعیت آن ‌ها؛

پ ‌ ـ اطلاعات مجرمان خطرناک و مجرمان حرفه‌ ای، به تشخیص دادستان بر اساس پرونده شخصیت؛

ت ‌ـ اطلاعات متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان فراری پس از صدور برگ جلب سیار؛

ث ‌ـ درخواست یا پیشنهاد عفو یا تخفیف مجازات محکومان و همچنین مراتب عفو یا تخفیف مجازات، پس از ثبت در پرونده؛

ج ‌ ـ مراتب اعاده حیثیت محکومان مشمول محرومیت از حقوق اجتماعی به عنوان مجازات تبعی.

تبصره‌ 1 ‌‌ـ به منظور رعایت حقوق شهروندی و پیشگیری از بروز هرگونه اشتباه در احراز هویت اشخاص یاد شده در این ماده، لازم است مشخصات هویتی ایشان به شرح ماده 8 این آیین ‌نامه در سامانه ثبت شود. اداره کل با همکاری مرکز موظف است تدابیر لازم را برای جلوگیری از درج اطلاعات هویتی ناقص یا اشتباه اتخاذ کند.

تبصره‌ 2‌ ـ تشخیص مجرمان حرفه ‌ای و مجرمان خطرناک با دادستان است.

2‌ ـ امور حقوقی

الف ‌ ـ احکام قطعی راجع به اعلام حجر یا رفع حجر؛

ب ‌ ـ احکام ورشکـستگی تاجر و احکـام مربوط به قـرارداد ارفاقی؛

پ ‌ ـ نقض احکام مربوط به ورشکستگی؛

ت ‌ ـ اعاده حیثیت ورشکسته؛

3‌ـ امور اداری

الف ـ تصمیمات قطعی اداری راجع به اخراج بیگانه از کشور و الغاء آن؛

ب ـ سلب تابعیت ایرانی از بیگانگانی که تابعیت ایران را تحصیل کرده‌ اند و کسانی که ایرانی ‌الاصل هستند؛

پ ـ محکومیت به انفصال دایم از خدمات دولتی و عمومی و محرومیت از تصدی سمت‌ های خاص و مدیریتی و محکومیت به اخراج از دستگاه متبوع صادر شده از هیأت ‌های رسیدگی به تخلفات اداری و انتظامی.

مرکز با همکاری اداره کل باید نسبت به‌ روزآمد نمودن مستمر داده‌ های ثبت ‌شده در شبکه اقدام نماید، به ‌نحوی‌ که هرگونه تغییر در مشخصات هویتی شامل تغییر در نام و نام خانوادگی و یا تصویر افراد و همچنین در صورت فوت، تاریخ وفات ایشان در شبکه منعکس شود. فوت متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان متواری باید از طریق سامانه به اطلاع مرجع قضایی رسیدگی ‌کننده برسد.

تبصره ـ انحلال شخص حقوقی نیز به ترتیب فوق در سامانه ثبت می ‌شود و به اطلاع مقام قضایی ذی ‌ربط می ‌رسد.

سامانه شامل مفاد آرای قطعی صادر شده از مراجع زیر می ‌باشد:

الف ‌ـ مراجع قضایی از قبیل دیوان عالی کشور، دادسرا و دادگاه انتظامی قضات، دادسراها و دادگاه‌ های بدوی و تجدید‌نظر، دادسرا و دادگاه ویژه روحانیت و‌ شوراهای حل اختلاف؛

ب ‌ ـ مراجع انتظامی از قبیل، هیأت ‌های رسیدگی به تخلفات اداری و انتظامی و کمیسیون ‌ها در خصوص اطلاعات مرتبط با امور قضایی؛

پ ‌ ـ دستگاه‌ های تابعه قوه‌ قضاییه به شرح مذکور در ماده 651 قانون آیین دادرسی کیفری؛

ت ‌ ـ شعب سازمان تعزیرات حکومتی.

تبصره ـ بانک مرکزی در اجرای تبصره 1 ماده 21 اصلاحی قانون صدور چک، مکلف است با تجمیع اطلاعات گواهینامه ‌های عدم پرداخت چک در سامانه یکپارچه خود، امکان استعلام آنها را برای مراجع قضائی و ثبتی از طریق شبکه ملی عدالت ایجاد نماید. مرکز نیز مکلف است امکان دسترسی برخط بانک مرکزی به احکام ورشکستگی، اعسار از پرداخت محکوم‌ به و همچنین آرای قطعی صادر شده در مورد چک‌ های برگشتی و دعاوی مطروحه طبق ماده (16) قانون صدور چک به همراه گواهینامه عدم پرداخت مربوط را از طریق سامانه سجل محکومیت‌ های مالی فراهم نماید.

کلیه دادسراها و دادگاه‌ ها در امور کیفری، مدنی، بازرگانی و مراجع هماهنگی هیأت‌ های بدوی رسیدگی به تخلفات اداری مکلفند سوابق اشخاص متخلف، متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان فراری را در حدود وظایف مقرر رأساً در سامانه وارد نمایند و آن را به‌ روزرسانی کنند و چنانچه امکان دسترسی به سامانه ‌ی مزبور فراهم نباشد، یک نسخه از سوابق فوق را به واحد محل ارسال نمایند تا از آن طریق در سامانه درج گردد.

اطلاعات لازم جهت درج در سامانه به شرح زیر می ‌باشد:

1‌ ـ در مورد اشخاص حقیقی

الف ‌ ـ نام و نام خـانوادگی شخص، نام پدر، نام مادر و در صورت امکان عکس وی؛ در محکومیت‌ های مؤثر کیفری تصویر شخص محکوم به ‌صورت الکترونیکی در سامانه الزامی است.

ب ـ کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ و محل صدور آن، هویت غیرواقعی یا اسم مستعار، شهرت، تحصیلات، جنسیت، مذهب،‌ شماره گذرنامه و شماره اختصاصی اتباع بیگانه؛

پ ‌ ـ تاریخ (روز ‌‌ـ ماه‌ ـ‌ـ سال) و محل تولد؛

ت ـ محل اقامت دائمی یا موقت؛

ث ـ نشانی محل سکونت، محل کار، شماره تلفن ثابت و همراه، پست الکترونیکی و کد پستی؛

ج ‌ـ وضعیت تأهل و تعداد اولاد؛

چ ـ وضعیت اشتغال؛

ح ـ تابعیت؛

خ ـ ویژگی‌ های ظاهری؛

د ـ تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است؛

ذ ـ در صورت امکان اطلاعات مربوط به گروه خونی، خصوصیات ژنتیک، عنبیه چشم و درج اثر انگشت؛

ر ‌ ـ مواردی از قبیل استفاده از آزادی مشروط و آزادی تحت نظارت سامانه های الکترونیکی؛

ز ـ مدت بازداشت قبلی با ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.

2‌ ـ در مورد اشخاص حقوقی

الف ‌ ـ شناسه ملی؛

ب ‌ ـ شماره ثبت؛

پ‌ ـ تاریخ تأسیس؛

ت‌ ـ نوع شخصیت حقوقی؛

ث ‌ ـ نام شخصیت حقوقی؛

ج ـ استان محل ثبت؛

چ ‌ ـ واحد محل ثبت؛

ح ‌ ـ نشانی دفتر مرکزی و شعبه مربوط؛

خ ‌ ـ کد پستی دفتر مرکزی؛

د ‌ـ پست الکترونیکی؛

ذ‌ ـ مشخصات مدیر یا مدیران مسئول شخص حقوقی، طبق آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی.

3‌ ـ اطلاعات مشترک

الف ‌ ـ موضوع رأی یا تصمیم و نوع و میزان قرار تأمین؛

ب ‌ ـ تاریخ وقوع رفتاری که منجر به صدور رأی یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛

‌پ ـ شماره و تاریخ رأی یا تصمیم؛

ت ‌ ـ دادگاه یا مرجع صادرکننده رأی یا تصمیم؛

ث ‌ ـ تصریح به قطعیت رأی یا تصمیم؛

ج ‌ ـ نوع و میزان محکومیت؛

چ ‌ ـ تاریخ شروع و خاتمه اجرای محکومیت؛

ح‌ ـ مواردی از قبیل استفاده از عفو، تعلیق تعقیب یا مجازات، تعویق صدور حکم یا محرومیت از حقوق اجتماعی.

تبصره ـ نیروی انتظامی موظف است با همکاری سازمان ثبت احوال کشور و سایر مراجع ذی ‌ربط تدابیر لازم را برای احراز هویت کلیه متهمان تحت تعقیب و متواری و استخراج موارد مذکور اتخاذ کند.

نسبت به اتباع کشورهای بیگانه در صورت وجود قرارداد همکاری‌ های بین‌ المللی و معاضدت قضایی و درخواست کشور متبوع آنان، اداره کل نسخه‌ ای از سوابق محکومان فراری را توسط اداره کل امور بین ‌الملل قوه‌ قضاییه و از طریق وزارت امور خارجه به آن کشور ارسال می‌کند.

در صورت تقاضای محکوم‌ علیه و مراجعی که بر اساس قانون مجاز به استعلام از پیشینه اشخاص می ‌باشند، فقط سوابق محکومیت کیفری مؤثر به آنان داده می‌ شود.

تبصره 1 ‌ـ مراجع مذکور در این ماده به هنگام استعلام سوابق اشخاص باید جهت قانونی درخواست خود را ذکر نمایند.

تبصره 2‌ ـ بررسی سوابق، حسب مورد با استفاده از مشخصات سجلی، شماره ملی، شماره گذرنامه یا شماره اختصاصی اتباع بیگانه از طریق سامانه انجام می‌ شود. استعلام اثر انگشت، فقط در صورت درخواست مرجع متقاضی انجام خواهد شد.

تبصره 3 ـ مرکز موظف است امکان ارسال الکترونیکی استعلام اثر انگشت و دریافت نتیجه آن را فراهم کند.

متقاضیان صدور گواهی عدم سوء پیشینه می‌ توانند علاوه بر دادسرای محل صدور شناسنامه خود به سایر دادسراهای عمومی و انقلاب نیز مراجعه نمایند و این مراجع مکلف به صدور برگ گواهی مذکور و تسلیم آن به متقاضی می ‌باشند. ایرانیان مقیم خارج از کشور هم علاوه بر ترتیب بالا می توانند از طریق نمایندگی ‌های جمهوری اسلامی ایران و دفاتر حافظ منافع اقدام کنند. هزینه صدور گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برابر قوانین و مقررات مربوط خواهد بود.

تبصره 1 ‌ـ در نقاطی که دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تأسیس شده است، درخواست‌ های موضوع این ماده از طریق دفاتر مذکور ارائه می‌ شود.

تبصره 2‌ ـ محکوم‌ علیه، متهم یا اشخاص ثالث متضرر از اطلاعات مندرج در سامانه می ‌توانند اعتراض خود را مبنی بر مغایرت آن با واقعیات موجود و یا وجود اشتباهات نگارشی و هویتی حسب مورد به هر یک از واحدهای سراسر کشور ارائه نماید. مرجع اخیر مکلف به پیگیری موضوع می ‌باشد، ولی در هر صورت رفع اشتباه با مرجع قضایی مربوط است.

درخواست متقاضی گواهی عدم سوء پیشینه باید حاوی نکات زیر باشد:

الف ـ در مورد اشخاص حقیقی، نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، شماره و محل صدور شناسنامه، کد ملی و شماره تلفن همراه و کد پستی و همچنین در‌ صورت ‌امکان پست الکترونیکی؛

ب‌ ـ در مورد اشخاص حقوقی موارد مندرج در بند (2) ماده (8) این آیین ‌نامه؛

پ ـ برای اتباع بیگانه، شماره گذرنامه یا شناسه اختصاصی.

در صورت فقدان هرگونه سابقه محکومیت مؤثر کیفری،‌ گواهی عدم سوء پیشینه صادر می ‌شود.

تبصره 1 ‌ـ در صورت وجود سابقه محکومیت مؤثر کیفری، مراتب عدم امکان صدور گواهی عدم سوء پیشینه به متقاضی اعلام می‌ شود.

تبصره 2‌ ـ سابقه کیفری غیر‌مؤثر فقط ‌در صورتی اعلام می ‌شود که از سوی مراجع قضایی درخواست شده باشد.

سامانه باید به ‌گونه ‌ای طراحی شود که امکان دسترسی کلیه اشخاص مجاز به آن وجود داشته باشد. تعیین اشخاص مجاز جهت دسترسی به سامانه و محدوده آن مطابق آیین‌ نامه ای است که به تصویب رییس قوه قضاییه خواهد رسید.

هرگونه استفاده غیرمجاز و یا افشای اطلاعات بر خلاف قانون، از قبیل موضوع پرونده ‌ها، هویت و سوابق متهمان، محکومان یا بزه ‌دیدگان ممنوع است و مرتکب حسب مورد مطابق قوانین مربوط تحت تعقیب کیفری و انتظامی قرار می‌ گیرد.

حذف، تغییر یا اصلاح اطلاعات ثبت‌ شده در سامانه فقط توسط مقام مجاز صورت خواهد گرفت و مسئولیت هرگونه اشتباه یا ثبت ناقص اطلاعات بر عهده مقام مذکور می ‌باشد.

به منظور تضمین هر چه بیشتر حقوق افراد و سهولت پیگیری موارد تخلف، سامانه باید به گونه ‌ای طراحی شود که سوابقّ دسترسی افراد به آن حفظ شود و حذف آن بدون موافقت اداره کل ممکن نگردد.

این آیین ‌نامه در 18 ماده و 15 تبصره و بنا به پیشنهاد وزیر دادگستری در تاریخ 1398/7/23 به تصویب رییس قوه ‌قضاییه رسید و آیین ‌نامه سجل قضایی مصوب 1384/11/2 و اصلاحیه آن از تاریخ تصویب این آیین‌ نامه ملغی است.